Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Berlin

Teilzeit

Festanstellung

Über uns

Die Augustus Management GmbH, ist Teil einer globalen Investmentgesellschaft, mit Fokus auf Immobilien, erneuerbaren Energien und Unternehmensbeteiligungen. Mit Sitz im Herzen von Berlin (Alexanderplatz) betreut Augustus das gesamte Immobilienportfolio der Unternehmensgruppe.
Täglich arbeiten 65 Mitarbeitende professionell daran, Augustus gemeinsam voranzubringen und stetig weiterzuentwickeln. Dabei ist uns die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen sehr wichtig, so dass viel dafür getan wird, unsere einzigartige Unternehmenskultur beizubehalten und den Spaß an der Arbeit nie zu verlieren.
Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen und leiste nach einem strukturierten Onboarding durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen Beitrag zur Entwicklung von Augustus.

Deine Aufgaben

Koordination von (digitalen) Unterschriftenläufen für unsere Geschäftsführung
Verwaltung von Vollmachten, Gesellschafterbeschlüssen und Verträgen
Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Mietverträgen
selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
Verantwortung für eine reibungslose Kommunikation mit unserer Muttergesellschaft
Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen, einschließlich der Handhabung von Unterschriften
Verwaltung des Freigabemanagements, für eingehende Rechnungen in digitaler Form
Verbindungsglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung
Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externe Stellen

Das bringst du mit

Hohe Serviceorientierung und eine starke Hands- On Mentalität
Einschlägige Erfahrungen in der Tätigkeit als Assistenz idealerweise im Investment- oder Immobilienbereich
Erfahrung im Umgang mit Tools wie Adobe Sign und Candis oder ähnlichen Softwarelösungen, zur digitalen Dokumentenverwaltung.
Hohe Gewissenhaftigkeit bei der Ausführung von Aufgaben, um Qualität und Quantität sicher zu stellen.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Eine sachgrundbefristete Stelle (Elternzeitvertretung für 2 Jahre) mit spannenden Aufgaben, bei denen du mitbestimmen kannst und dabei in einem modernen, standorttreuen sowie zukunftsorientierten Unternehmen arbeitest
Flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist in Teilzeit (4 bis 5 Tage Woche/30 bis 35 h) verfügbar
Die Möglichkeit, ein leistungsgerechtes Gehalt zu verdienen
Die Möglichkeit, im Team zu arbeiten und sich auszutauschen
Die Möglichkeit, Verantwortung in eigenen Projekten zu übernehmen und deine Kenntnisse einzubringen
Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Die Möglichkeit, von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen zu profitieren
Angebote im Bereich Mental Health
Die Möglichkeit, ein umfangreiches Sportangebot bei Urban Sports Club zu nutzen, das von Augustus subventioniert wird
Die Möglichkeit, in einem modernen Office im Herzen von Berlin zu arbeiten
Die Möglichkeit, an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen
Die Möglichkeit mit dem subventionierten Firmenticket durch Deutschland zu reisen
Die Möglichkeit, beim wöchentlichen Bürolunch deine Kolleginnen und Kollegen besser kennenzulernen
Die Möglichkeit, dein Fahrrad in unseren Fahrradkeller abzustellen und
Die Möglichkeit, frisches Obst, Getränke, Eis und Snacks auf Kosten des Hauses zu genießen und bei der wöchentlichen Bestellungen Wünsche zu äußern.

Weitere Informationen

Das klingt interessant für dich? Dann freut sich Micha auf deine Bewerbung, inklusive Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Ein Anschreiben ist übrigens nicht unbedingt notwendig.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer eventuellen Behinderung.